Sprawozdania stowarzyszenia

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle”

Zadania zrealizowane w ciągu roku 2010:

 - wspólne z LZS „Grom” Świerkle zorganizowanie IX Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego;
 - zorganizowanie biesiadnego spotkania z okazji święta kobiet pod hasłem „Coś dla naszych kobiet”;
 - wspólne z GOKiem zorganizowanie Konkursu Symboliki Świątecznej „Wielkanocny Kosz”, pomogła Rada Sołecka i DFK Świerkle;
 - z okazji Dnia Matki, Dnia Dziecka zorganizowano imprezę integracyjną w plenerze w Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowym „Piknik Majowy”;
 - udział w festynie „Dni Świerkle 2010” (loteria fantowa);
 - udział w zorganizowaniu spotkania opłatkowego dla seniorów w Sali Wiejskiej (grudzień).

 Bieżąca działalność na rzecz wioski, w tym prace w Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowym:

 - inicjatywa w wyposażeniu parku w ławki wolnostojące, ławki stałe i ławostoły;
 - inicjatywa w wyposażeniu parku w nowe kosze na śmieci (stałe);
 - remont urządzeń zabawowych w enklawie dla dzieci:
 - bieżąca pielęgnacja parku – koszenie, grabienie powierzchni, obcinanie krzewów i drzewek, dosadzanie;
 - inicjatywa równoległa w czasie remontu drogi obok boiska zmierzająca do utwardzenia powierzchni pod wiatą;
 - stała współpraca z placówką przedszkolna i innymi gremiami we wiosce;
 - wpieranie klubu sportowego LZS „Grom” Świerkle;
 - promowanie wioski w mediach;
 - lokacje promujących treści w Internecie;
 - występowanie w sprawach pozastatutowych w Zarządzie Dróg (sprawy tablic i remontów dróg), w gminie (tablice i inne sprawy).

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle” za rok 2009

Zadania zrealizowane wg wcześniej przyjętego programu jak i te wynikłe z bieżącej działalności:

 - zorganizowanie wspólnie z LZS Grom Świerkle VIII Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego (31 stycznia – 1 luty);
 - zorganizowanie i przeprowadzenie z pomocą GOK Dobrzeń Wielki kolejnego Konkursu Symboliki Świątecznej „Wielkanocny Kosz” (29 marca) – wyjątkowo w Krzanowicach (Sala Wiejska w Świerkli zajęta była przez Publiczne Przedszkole W Czarnowąsach z powodu remontu);
 - obchody X-lecia stowarzyszenia – impreza integracyjna (otwarta) w plenerze, połączona z Dniem Matki, Dniem Dziecka, corocznym Sportowym Turniejem Miast i Gmin (w tym czasie stosowna Msza Św. w miejscowym kościele p.w. Niepokalanego Serca NMP, a na zakończenie zabawa, wszystko pod hasłem „Mega Piknik” 31 maja,
 - współudział w zorganizowaniu i przeprowadzeniu dwudniowego festynu „Dni Świerkli 2009” (25-26 lipca),
 - posadowienie na skwerku w centrum wioski okazałego obeliska z tablicą (jubileuszową wioski) pamiątkową (uroczyste odsłonięcie miało miejsce w dniu dożynek – pkt. 6),
 - przejęcie patronatu nad zorganizowaniem i przeprowadzeniem dożynek, uroczyście z większym akcentem folklorystycznym (uroczyste wyjście z orkiestrą, odsłonięcie tablicy pamiątkowej, Msza św., korowód, biesiadne spotkanie w plenerze – integracyjnie z zabawą),
- wspólne z GOPS Dobrzeń Wielki i Radą Sołecką Świerkle zorganizowanie i przeprowadzenie Spotkania Opłatkowego dla Seniorów (19 grudnia).


Bieżące poczynania w trakcie roku:

sukcesywna pielęgnacja terenu zasadniczej działalności – Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowego i jego przyległości (koszenie, plewieni, przycinanie drzew i krzewów, zbiórka śmieci) z pomocą środków MZGKiM Kup; konserwacje i naprawy elementów zabawowych w enklawie dla dzieci,
promowanie wioski w mediach np. poprzez Dodatek Historyczny w gazecie Echo Gmin Opolskich i inne artykuły w innych gazetach, lokowanie odpowiednich treści w Internecie,
wspieranie miejscowego klubu LZS „Grom” Świerkle,
optowanie pomocnicze w sprawach pozastatutowych, poza obszarem stowarzyszenia, jak choćby prace „ratunkowe” (przed właściwym remontem) przy uszkodzonym dachu tzw. stodoły, w której przechowuje się sprzęty związane z działalnością w Sali Wiejskiej i społecznym funkcjonowaniu gremiów inicjatywnych,
bieżąca współpraca z miejscową placówką przedszkolną.

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle” za rok 2008

Zadania zrealizowane zarówno w bieżącej działalności jak i wynikające z podjętego wcześniej programu:


1.Udział organizacyjny wspólnie z Radą Sołecką, LZS „Grom” Świerkle i TSKN w „spotkaniu opłatkowym świerklańskich społecznikowców”(6 stycznia);
2.Udział organizacyjny wspólnie z Radą Sołecką w Zabawie karnawałowej dla dzieci 27 stycznia (w obliczu Dnia Babci i Dziadka);
3.Udział organizacyjny wspólnie z LZS „Grom” Świerkle w VII Otwartym Turnieju Tenisa Stołowego w Świerklach (23-24 luty);
4.Współudział w zorganizowaniu wspólnie z GOK Dobrzeń Wielki Konkursy Symboliki Świątecznej „Wielkanocny Kosz” (9 marca);
5.Wizyta w placówce szkolnej w Świerkli z okazji Dnia Matki i jednoczesnego pasowania na uczniów starszaków (28 maja);
6.Przełożenie głównie siłami LZS „Grom” Świerkle urządzeń zabawowych w inne miejsce w enklawie dla dzieci Parku SRI (w obliczu zmiany układu zaplecza socjalnego LZS „Grom”);
7.Rozplanowanie 30 ton ziemi w w/w enklawie;
8.Wykoszenie części parku będącego w gestii SRI Świerkle (dwukrotnie);
9.Przeprowadzenie akcji zbierania fantów do loterii i zabiegi o jej finansowe wsparcie (maj, czerwiec, lipiec);
10.Porozumienie z Radą Sołecką w obliczu nadchodzącego jubileuszowego X-tego festynu Dni Świerkli i jubileuszu 235-lecia miejscowości Świerkle o wspólnym partycypowaniu w wydaniu okolicznościowych widokówek, monet pamiątkowych (w tym folderu foliowanego z monetą) i płyty pamiątkowej;
11.Współudział w zorganizowaniu festynu „Dni Świerkli” głównie w aspekcie przygotowania i przeprowadzenia loterii;
12.Wspólna decyzja z Radą Sołecką o wpłacie wpływu z aukcji srebrnej monety pamiątkowej na rzecz chorych dzieci w gminie Dobrzeń Wielki;
13.Wizyta u świerklańskich dzieci w „Akcji letniej Świerkle” organizowanej przez GOK Dobrzeń Wielki (lipiec- sierpień) i wykonanie dla nich pamiątkowych zdjęć;
14.W ramach przyjaznych relacji z placówką szkolną doprowadzono do interwencji porządkowej MZGKiM w obrębie budynku przedszkolnego i zaplecza (został uprzątnięty plac aż do przyległości Sali Wiejskiej, stodoły i teren za nią, a z udziałem SRI Świerkle zabezpieczono prowizorycznie jej mocno zdewastowany dach (październik – listopad);
15.Współudział w zorganizowaniu 19 grudnia wespół z GOPS Dobrzeń Wielki, GOK Dobrzeń Wielki i Radą Sołecką Świerkle spotkania opłatkowego seniorów;
16.W przeciągu roku promowano miejscowość Świerkle publikując w mediach: „Głos Dobrzenia”. „Beczka”, „Echo Gmin Opolskich” w na stronie internetowej www.swierkle.pl relacje i komentarze ilustrowane wszystkich wydarzeń lokalnych;
17.Wspierano działalność LZS „Grom” Świerkle głównie finansowo partycypując w kosztach opierunku i sporządzeniem ławek dla kibiców;
18.Wykonano projekt „tablicy pamiątkowej” z okazji 235-lecia Świerkli (finał przedsięwzięcia – ustawienie na kamieniu przewidziano w roku 2009, na koniec roku gotowy był model i zlecono wykonanie odlewu);
19.Kontynuowanie prac okołokronikowych.


Zadania niezrealizowane:
1. Nie zorganizowano imprezy z okazji Dnia Dziecka (w tych dniach przypadł akurat czas Odpustu);
2. Nie zorganizowano imprezy integracyjnej ze względów zdrowotnych prezesa;
3. Nie ukończono pracy przy kronice z powodu jak wyżej (materiał w rękopisie gotowy w 90%).

 Protokół sprawozdawczy z Walnego ZebraniaCzłonków Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle” 22.01.2008 r. w Sali Wiejskiej w Świerkli.

W Walnym Zebraniu wzięło udział 11 członków stowarzyszenia co stanowi 67% ogółu członków.

Zebranie otworzył prezes stowarzyszenia Józef Moczko, którego następnie wybrano na przewodniczącego zebrania.

Jednomyślnie przyjęto następujący porządek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zebrania i wybór przewodniczącego zebrania;
2. Przyjęcie porządku obrad;
3. Głosowanie dla absolutorium dla zarządu stowarzyszenia za realizację planowych zadań w roku 2007:
A. Sprawozdania prezesa z działalności w roku 2007;
B. Przedstawienie opinii Komisji Rewizyjnej;
C. Debata;
D. Głosowanie (podjęcie uchwały).
4. Program działania na rok 2008:
A. Przedstawienie programu przez przewodniczącego zebrania;
B. Debata;
C. Głosowanie (podjęcie uchwały);
5. Zmiany w statucie:
A. Przedstawienie sugestii Starostwa Powiatowego i Krajowego Sądu Rejestrowego odnośnie zmiany nieprawidłowości w par. 24 ust. 1 aktualnego statutu stowarzyszenia;
B. Głosowanie (podjęcie uchwały)

Zakończenie zebrania .

Ad. 3. Sprawozdanie z realizacji zadań w 2007 roku przedstawił prezes stowarzyszenia Józef Moczko:

zorganizowanie (udział) VI Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego;
udział w uroczystym spotkaniu opłatkowym miejscowej placówki przedszkolnej, uroczystość Dzień Babci i Dzień Dziadka;
wspieranie medialne powyższej placówki;
zorganizowanie (udział) Konkursy Symboliki Świątecznej „Wielkanocny Kosz”;
bieżąca opieka nad Parkiem Rekreacyjno-Wypoczynkowym (sprzątanie, koszenie, przeprowadzenie kontroli stanu technicznego urządzeń zabawowych, zlecanie naprawy huśtawek, indiańskiej wioski i karuzeli pchanej oraz sportowych;
wspieranie miejscowego klubu sportowego LZS „Grom” Świerkle;
współorganizowanie Loterii Fantowej na festynie „Dni Świerkli”;
obsługa strony internetowej;
promowanie miejscowości w mediach;
zabiegi związane z opracowaniem kroniki miejscowości.

Sprawy niezrealizowane:
nie doprowadzono do końca uruchomienia kafejki internetowej (sprawę przejął GOK Dobrzeń Wielki i Rada Sołecka Świerkle);
nie doszła do skutku impreza folklorystyczna z powodu mocnego zaangażowania osób odpowiedzialnych w problemy bieżące wioski (kanalizacja, sprawy związane z projektem budowy Kombinatu Szklarniowego).

Po przedstawieniu Komisji Rewizyjnej i debacie udzielono jednomyślnie absolutorium zarządowi (ujęto to uchwałą).

Ad. 4. Następnie przedstawiony został następujący program działania na 2008:

współudział w zorganizowaniu opłatka dla świerklańskich społeczników (05.01.2008 r.);
współudział w zorganizowaniu zabawy dla dzieci 27.01.2008 r.;
współudział w zorganizowaniu VII Otartego Turnieju Tenisa Stołowego 23-24 lutego 2008 r.;
współudział w zorganizowaniu Konkursu Symboliki Świątecznej „Wielkanocny Kosz” 9 marca 2008 r.;
współudział w zorganizowaniu imprezy w plenerze z okazji Dnia Dziecka;
współudział w zorganizowaniu Loterii Fantowej na festynie „Dni Świerkli 2008” (26-27 lipiec);
współudział w zorganizowaniu imprezy integracyjnej (sierpień br.);
bieżąca konserwacja wyposażenia Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowego;
przeprowadzenie procedury związanej z planowanym ustawieniem kamienia z tablicą pamiątkową z okazji 235 rocznicy założenia wioski;
współudział w zorganizowaniu imprezy dla emerytów (grudzień);
staranie o sponsoring w przeciągu całego roku;
wspieranie LZS „Grom” Świerkle;
wydanie kolejnej widokówki miejscowości Świerkle;
pilotowanie strony internetowej www.swierkle.pl;
kontynuowanie prac okołokronikowych;

Plan działania omówiono i przegłosowano jednogłośnie (ujęto uchwałą).

Ad.5. Przewodniczący przedstawi opinię Starostwa Powiatowego i Krajowego Sądu Rejestrowego odnośnie par.24, ust.1 statutu i sugestię o wymazaniu drugiego zdania w tym akapicie o następującym brzmieniu „W przypadku zakończenia dwuletniej kadencji zarządu, bądź rezygnacji jego członka przed zwołaniem Walnego Zebrania, kadencję tą przedłuża się do czasu odwołania zarządu, bądź jego członka przez Walne Zebranie”, które jest niezgodne z przepisami „Prawa o stowarzyszeniach”.

Poddano pod głosowanie propozycję wykreślenia tego zdania w całości, co zostało przyjęte jednogłośnie (ujęto to uchwałą).

Ad.6. W sprawach różnych poruszono problem trudnej sytuacji miejscowego przedszkola i postanowiono, że w razie wystąpienia próby jego likwidacji, stowarzyszenie stanie w jego obronie.

Na tym zebranie zakończono.

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle” za rok 2007

Zrealizowane zadania wynikające z podjętych wcześniej ustaleń i bieżącej działalności:

A. Zorganizowanie wespół z LZS „Grom” Świerkle
kolejnego VI Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego;
B. Zorganizowanie wespół z GOK Dobrzeń Wielki
konkursu symboliki świątecznej „Wielkanocny
Kosz”;
C. Współorganizowanie zabawy świątecznej dla
dzieci z okazji Dnia Babci i Dnia Dziadka;
D. Współudział w zorganizowaniu loterii i
artystycznej części festynu „Dni Świerkli 2007”;
E. Bieżąca kontrola stanu technicznego urządzeń
zabawowych w enklawie dla dzieci miejscowego
Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowego;
F. Bieżąca pielęgnacja (koszenie, sprzątanie,
konserwacja) terenu parku i boiska tenisowego;
G. Wsparcie działalności miejscowego klubu
sportowego LZS „Grom” Świerkle m.in.
sfinansowanie wykonania ławek dla kibiców;
H. Obsługa strony internetowej przez cały rok;
I. Współpraca z miejscowym przedszkolem;
J. Promowanie miejscowości na wszystkich
imprezach;
K. Zabiegi związane z opracowywaniem kroniki
miejscowości.

Zadania niezrealizowane:

1. Nie doprowadzono do końca sprawy uruchomienia Kafejki Internetowej (na pewnym etapie sprawę przejął GOK Dobrzeń Wielki, który zdecydował, że ma to być Świetlica prowadzona przez opiekuna na etacie, co ma się ziścić z początkiem 2008 roku);
2. Nie doszła do skutku impreza folklorystyczna planowana na miesiąc wrzesień/październik 2008 r. głównie z powodu zaangażowania osób odpowiedzialnych w sprawy bieżące wsi (proces uzgodnień związanych z planowaną budową Kombinatu Ogrodniczego, finalizacja budowy kanalizacji i zabiegi o kontynuację budowy zaplecza na boisku).


Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle” za rok 2006

Zadania zrealizowane wynikające z podjętych wcześniej uchwał i bieżącej działalności;
a) zorganizowanie kolejnego IV Otwartego Turnieju Tenisa Stołowego;
b) zorganizowanie konkursu symboliki świątecznej „Wielkanocny Kosz”;
c) współpraca i promowanie miejscowego oddziału przedszkolnego;
d) przeprowadzenie kontroli stanu technicznego urządzeń zabawowych w enklawie dla dzieci miejscowego Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowego (przez osobę z uprawnieniami);
e) współorganizowanie Dnia Dziecka w połączeniu z XII Edycją Turnieju Sportowego Miast i Wsi;
f) zorganizowanie loterii fantowej na festynie Dni Świerki 2006;
g) wspieranie miejscowego klubu LZS „Grom” Świerkle;
h) bieżąca obsługa strony internetowej www.swierkle.pl;
i) promowanie wizerunku wioski;
j) bieżąca współpraca z miejscowym DFK i Radą Sołecką;
k) kontynuacja prac przy opracowywaniu Kroniki Świerki.

Zarząd stowarzyszenia

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle” za rok 2005.

Zadania zrealizowane, wynikające z podjętych wcześniej uchwał i bieżącej działalności:

a) zorganizowanie turnieju tenisa stołowego;
b) współudział w organizowaniu Biesiady;
c) pomoc dla szkoły i przedszkola (głównie medialnie);
d) częściowe sfinansowanie i wykonanie „tancdili” – podłoga do tańców i występów;
e) zamówienie i wymiana urządzenia zabawowego – konik bujany;
f) organizacja Dnia Dziecka, XI Edycji Turnieju Sportowego Miast i Wsi;
g) koszenie, sprzątanie boiska i parku w ramach przygotowania do festynu;
h) zorganizowanie loterii;
i) ubezpieczenie festynu;
j) zabezpieczenie finansowe występu zespołu artystycznego na festynie;
k) monitorowanie, doglądanie remontu boiska;
l) prace porządkowe przy krzewach drzewach wokół boiska;
m) docięcie kloców drewnianych jako siedziska w enklawie dla dzieci;
n) obsługa strony internetowej przez cały rok, opłacenie rocznego rachunku;
o) założenie subkonta;
p) wsparcie konta „odbudowy św. Anny”;
q) ubezpieczenie grupowe zawodników śwerklańskiej drużyny piłki nożnej jako kontynuacja opieki nad nimi;
r) zakup sprzętu do ćwiczeń indywidualnych grupy aerobiku.

Zarząd stowarzyszenia

Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Rozwoju Inicjatyw „Świerkle" za rok 2004.

Zadania zrealizowane, wynikające z podjętych wcześniej uchwał i bieżącej działalności:

1. Sportowe:

 a) zorganizowano III Otwarty Turniej Tenisa Stołowego;
 b) sfinalizowano opis boisk do tenisa ziemnego i koszykówki;
 c) utrzymywano pieczę nad drużyną piłki nożnej w turniejach drużyn niezrzeszonych;
 d) zorganizowano dostęp dla świerklańskich sportowców Sali Sportowej przy Szkole Podstawowej w Czarnowąsach w celach treningowych;
 e) zorganizowano „kącik sportowy” w Świerkli w budynku filialnym GOK Dobrzeń Wielki;

 2. W Parku Rekreacyjno-Wypoczynkowym stowarzyszenia:
 a) montaż urządzenia zabawowego w enklawie dla dzieci – tzw. karuzela pchana,
 b) wykonanie siedzisk w w/w enklawie;
 c) zamontowanie uprzednio zamówionych tablic z regulaminami;
 d) osadzenie pozyskiwanego głazu (na którym umieszczono płytę pamiątkową z okazji 5-lecia istnienia stowarzyszenia)
 e) ustawiczna konserwacja boisk, urządzeń zabawowych i sportowych;
 f) zorganizowano loterię podczas festynu „Dni Świerkli”

3. Na rzecz społeczności lokalnej:

 - zakup materiału i wykonanie banera dla skwerka w centrum wioski;
 - pomocne działania w sprawach urządzania Sali Wiejskiej;
 - współdziałanie na rzecz dzieci z przedszkola i szkoły;
 - założenie strony internetowej dla miejscowości Świerkle;


4. Na potrzeby własne z okazji jubileuszu 5-lecia istnienia stowarzyszenia:

 - sfinalizowano sprawę legitymacji członkowskich;
 - zorganizowano zabawę jubileuszową.


Zarząd stowarzyszenia